はじめに
当社は、業務上、お客様やお取引先の皆様の氏名、住所を初めとする個人情報を取得し使用させていただいております。当社は、これらの個人情報の適正な取り扱いと保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針および原則を定め、これを実行し維持いたします。
方針
- 法令の遵守と取り扱いの改善について
「個人情報の保護に関する法律」並びにその他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し適切に取り扱うとともに、絶えずその取り扱いの改善に努力いたします。
- 社内規程の整備と周知徹底について
個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者（役員、社員、契約社員、アルバイト、派遣社員を含む）に周知徹底いたします。また、取引先等に対しても個人情報を適切に取り扱うように要請します。
- 個人情報の適切な取得と利用目的の特定について
個人情報の取得に際しては、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の安全管理について
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- ご本人さまからのご依頼および苦情受付について
保有する個人情報について、お客さまを初めとするご本人さまから開示、訂正、削除、利用停止の依頼、また苦情のお申出を受ける際は、窓口を明確にして誠意を持った応対を行います。
個人情報の利用目的等
当社は、当社の各事業を遂行するためにさまざまな場面で必要な個人情報を取得し、その一部は「個人データ」あるいは「保有個人データ」として管理し使用いたしますが、これらの個人情報の利用目的は下記の通りであります。ただし、個人情報を取得後、当該個人情報の利用目的を別途ご本人さまに通知または公表する場合、あるいはご本人より書面（ホームページなど電子的方式も含みます）にて個人情報を取得するに当たり、利用目的を具体的に特定して明示している場合はそれらによります。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、その一部を外部の取引先に委託し、必要な範囲内で個人情報を業務委託先に開示・提供いたしますが、その際には、委託先の審査や契約面での取り決めを行ない、適切な監督を実施します。
（１）中古自動車の検査事業、その他の周辺事業並びに内部管理業務等、当社が行う全事業におけるお客さま・お取引先に関する個人情報の利用目的
当社の行う該当事業以外の事業におけるマーケティング活動・商品開発並びにサービス提供のために利用する場合もあります。
（２）当社が請け負う各種委託業務において入手する個人情報・個人データの利用目的
委託業務を遂行するためにその範囲内においてのみ利用いたします。
（３）当社の従業者（役員、従業員等）の個人情報の利用目的
人事・教育・福利厚生等の人事管理業務全般の遂行のために利用します。
その他各従業者が関連する事業・業務の遂行のために利用します。
第三者への開示・提供
当社は、前記の通り業務委託先へ提供する場合、および下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供はいたしません。
1．お客さまご本人の同意がある場合
2．本人を識別することができない統計的なデータなどの状態で開示・提供する場合
3．法令に基づき開示・提供を求められた場合
4．人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
5．国もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。
開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関するお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、別途個別にご案内している場合を除き、以下の方法にて受付いたします。
- 受付手続
下記の宛先に電話、FAX、郵便でお申込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
受付けの方法・窓口
〒183-0032
東京都府中市本宿町2丁目8-1
協同産業本宿町ビル 301号
株式会社 東 櫻
総務部 個人情報管理責任者
TEL 042-335-1030 FAX 042-335-1277